Quels coûts peut-on examiner ?
La revue peut porter sur une famille d’achats, les consommables, les stocks, les transports liés à l’activité ou le temps consacré à certaines tâches. L’objectif est de relier la dépense à son usage, à sa fréquence et aux contraintes de votre entreprise.
Les sujets fréquents à explorer sont les achats en urgence, les références achetées en petites quantités, les stocks peu utilisés ou les tâches répétées faute d’information complète. Leur existence et leur importance doivent être vérifiées à partir de vos données et de vos observations.
Une analyse du coût et de l’utilisation
Rassembler les éléments utiles
Examiner les factures, quantités commandées, conditions de livraison et usages sur une période convenue. Les données disponibles déterminent le niveau de détail possible.
Comparer des besoins équivalents
Tenir compte des caractéristiques du produit, du service attendu et des exigences de qualité. Le prix d’achat se lit avec les frais de transport, les consommables et les conditions d’utilisation.
Choisir les actions prioritaires
Regrouper certaines commandes, simplifier les références, revoir une fréquence d’achat ou examiner une autre source d’approvisionnement, selon ce que montre l’analyse.
Mesurer les effets
Suivre un coût par utilisation, une consommation ou une fréquence d’achat. Distinguer les économies estimées des évolutions effectivement constatées.
EXEMPLE DE PÉRIMÈTRE
Revoir une famille de consommables
Une mission peut se concentrer sur les gants, films, papiers ou microfibres utilisés régulièrement. On examine les références, les quantités, les conditions d’achat et la consommation réelle, puis on établit des pistes adaptées aux besoins de l’équipe.
Les gains dépendent de la situation de départ. Ce périmètre ne constitue pas une promesse d’économie.
Relier les achats à l’organisation du travail
Une dépense peut avoir son origine dans le fonctionnement quotidien : commande passée trop tard, matériel difficile à retrouver ou information transmise au dernier moment. Lorsque c’est utile, la revue des coûts s’articule avec le travail sur les processus et l’organisation des tâches.
Un besoin d’équipement peut également ouvrir une recherche sur le marché professionnel de seconde main. Le choix se fait en fonction de l’usage, de l’état du matériel et du coût de l’ensemble de la solution.
Des priorités adaptées à votre PME
Le travail peut aboutir à un état des dépenses étudiées, une liste d’actions, des points à comparer auprès des fournisseurs et un indicateur de suivi. La mission est cadrée avec vous : périmètre, délai, données nécessaires et prix.
Torrente Trade & Advice accompagne les PME en Suisse, notamment en Suisse romande, dans les cantons de Vaud et de Genève. Carlos Torralvo est votre interlocuteur pour préciser le besoin.
Vos questions sur la maîtrise des coûts
Peut-on commencer par un seul poste de dépenses ?
Oui. Un périmètre limité permet de travailler sur un besoin concret et de décider ensuite si une analyse plus large est utile.
Faut-il remplacer tous les fournisseurs ?
La revue peut porter sur les références, les quantités ou les fréquences de commande avec les fournisseurs actuels. Un changement de fournisseur fait partie des options à examiner selon le besoin.
Une réduction de coûts est-elle garantie ?
Les possibilités sont évaluées à partir de la situation réelle. Les pistes sont présentées avec leurs conditions et leur méthode de suivi, puis les résultats sont mesurés après mise en œuvre.